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日志

 
 

Excel 表格小知识  

2009-11-23 13:39:54|  分类: 积少成多 |  标签: |举报 |字号 订阅

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最近在帮师姐统计一个调查问卷,统计使用的是Excel表格,在统计过程中积累了一些经验和技巧,在这里总结一下:

录入:建好表头之后,在表格中的录入部分先填入选项最多的值,我们做的问卷是以0值最多,预先都填上0值,然后按住Tab键输入,比较高效。

统计:数据求和,选择所有的需要求和的区域,点击自动求和工具,即可获得所有列的和;求百分比,使用函数如F55/54即可得出。

因为此次做的统计要参考师姐做好的样表,所以中间的很多程序很简单,但是我个人在做的过程中,发现由函数统计得到结果不能直接粘贴到另外一个表格中,百度了好久才找到解决的办法:复制统计结果-在编辑中选择选择性粘贴-选择值和数字格式一项,就可以直接粘贴数据。还有图表,将师姐做好的图表复制到自己的图表中,修改数据源,就可以直接显示自己的数据形成的图表,很方便快速。

虽然这些知识都很简单,也都学习过,但是刚开始用时还是觉得很陌生,这次的调查问卷做的很有价值,至少在我看来,练习一下EXCEL的使用,就是很大的收获……

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